Datadrevet tilbudsverktøy for effektive og presise kostnadsestimater

Lundsby Biogas prosjekterer og leverer biogassanlegg, og hvert anbud krever et gjennomarbeidet kostnadsestimat. Den eksisterende tilbudsprosessen var tidkrevende og avhengig av ekspertisen til noen få nøkkelpersoner.

Lundsby ønsket et IT-verktøy som gjorde prosessen mer effektiv, forutsigbar og skalerbar. Ideen: bruke Case-Based Reasoning (CBR), slik at erfaringen fra tidligere prosjekter kunne gjenbrukes som referanser for raskere og mer nøyaktige kostnadsestimater.

Kunnskapen som trengs satt i hodene på få personer. Det gjorde tilbudsarbeidet sårbart og vanskelig å skalere, hvert nytt tilbud startet i praksis fra bunnen, selv når lignende anlegg var priset før. Utfordringen var å fange denne erfaringen i et system som kunne gjenbruke den systematisk.

Verktøyet samler inn relevante parametere fra potensielle kunder og bruker en CBR-modell til å foreslå anleggsdesign og kostnadsestimat. Systemet analyserer historiske data, finner de mest sammenlignbare casene, og genererer et prisestimat basert på disse.

Slik blir erfaringen fra tidligere prosjekter tilgjengelig for hele teamet, ikke bare de som var med da anleggene ble bygget.